Коммерческое предложение на поставку товара — это не про красивую презентацию. Это про точную таблицу с ценами, отправленную раньше конкурентов. Разбираем, из чего состоит рабочее КП, показываем структуру и образец, перечисляем ошибки, из-за которых заказы утекают, — и объясняем, как готовить КП за минуты.
КП на поставку: что это и зачем
Коммерческое предложение на поставку товара — это ответ поставщика на заявку клиента: перечень позиций с ценами, суммой и условиями поставки. Его задача — дать покупателю всё, чтобы он мог принять решение: что, почём, в какой срок и почему стоит взять именно у вас.
В B2B-поставках КП и счёт часто сливаются: многие поставщики сразу присылают счёт как форму предложения, чтобы клиент мог быстрее двигаться к оплате. Поэтому качественное КП — это по сути аккуратный, точный расчёт, а не маркетинговая брошюра.
Структура: из чего состоит
Рабочее КП на поставку обычно содержит:
- Шапку — ваши реквизиты, контакты, дата, ссылка на заявку клиента.
- Короткое вступление — одна-две строки: «В ответ на вашу заявку предлагаем…». Без воды.
- Таблицу позиций — наименование, количество, единицы, цена за единицу, сумма. Это ядро КП.
- Итог — общая сумма, отдельно НДС, если применимо.
- Условия — срок и способ поставки, порядок оплаты, возможность аналогов-замен.
- Срок действия цен — «цены действительны до __». Дисциплинирует и защищает вас от скачков.
- Призыв к действию — как принять предложение: «для оформления ответьте на это письмо / позвоните».
Образец таблицы КП
Табличная часть — то, на что клиент смотрит в первую очередь:
| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Труба стальная ВГП Ø50×3,5, ГОСТ 3262 | п.м | 420 | 310 | 130 200 |
| 2 | Отвод стальной 90° Ø57×3,5 | шт | 60 | 145 | 8 700 |
| 3 | Кран шаровой Ду50, вода | шт | 18 | 1 240 | 22 320 |
| Итого без НДС | 161 220 | ||||
Если какой-то позиции у вас нет — честно отметьте её или предложите аналог. Клиент ценит прозрачность: он сразу видит, что покрывается вашим ассортиментом, а что нет.
Ошибки, из-за которых теряют заказы
- Долго готовили. Идеальное КП, пришедшее на следующий день, проигрывает простому счёту, отправленному через 20 минут.
- Ошиблись в позиции. Подобрали не ту марку или толщину — клиент теряет доверие ко всему расчёту.
- Перепутали единицы или количество. Сумма не бьётся с ожиданиями — предложение выглядит несерьёзно.
- Промолчали про отсутствующие позиции. Клиент обнаружит это позже — и на этапе отгрузки, что хуже всего.
- Нет срока действия цен. Через неделю клиент возвращается со «старой» ценой, а закупка уже изменилась.
Почти все эти ошибки — следствие ручного обсчёта под давлением времени: менеджер спешит, устаёт на сопоставлении позиций и промахивается. Как перестать терять часы на разборе «труба ВГП Ø50» ↔ «труба 50 водогазовая», мы разобрали в отдельной статье.
Почему скорость важнее дизайна
Клиент рассылает заявку пятерым. Он не ждёт самое красивое КП — он берёт в работу первый адекватный расчёт.
Это меняет приоритеты. Вместо того чтобы вылизывать оформление, важнее сократить время от заявки до отправленного расчёта. Аккуратная таблица с точными ценами, ушедшая первой, забирает заказ. Подробнее — в статье «Кто первым выставил счёт — тот и продал».
Как готовить КП за минуты
Основное время в подготовке КП уходит не на текст, а на таблицу: найти каждую позицию из заявки в своём прайсе, проставить актуальные цены, посчитать суммы. На сотнях позиций — это часы.
ИИсчёт закрывает именно эту часть: принимает заявку клиента в PDF или Excel, автоматически подбирает позиции по вашему прайсу и формирует готовый расчёт со счётом. Менеджер проверяет и отправляет — быстро и без ошибок «на усталости». Полный процесс — в статье «Из заявки в счёт за минуты».
Соберём КП со счётом по вашей заявке
Пришлите прайс и заявку клиента — покажем, как за минуты собирается готовый расчёт. Бесплатно, на этапе тестирования.
Получить демо